固本强基 提质增效——践行档案工作“赋能”新举措

档案工作是维护企业历史真实面貌的原始记录，是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。为推动“十四五”时期档案工作高质量发展、更好地服务于一线生产，科技质量部认真贯彻落实党的十九届五中全会精神，按照国家十四五规划发展数字经济、建设数字中国的要求，在夯实档案基础建设的同时结合设计院集团数字化转型需要主动融入数字化建设，积极推动档案信息化建设再上新台阶。

超前完成档案库房密集架改造

为优化各类档案存放布局、合理利用库房存储空间，档案中心于2021年12月开始着手库房档案密集架改造工作，计划将腾空的底图密集架改造为适合其他类型档案存放的密集架，改造工作于2022年3月9日正式完工，改造后的库房一方面使人事档案、文书档案、会计档案、工程项目档案等得到集中且相对独立的管理，满足了档案的集中统一管理要求及个别档案的保密安全需要，另一方面库房结构的合理优化扩大了档案存储空间，有助于缓解设计院集团档案数量日益增长、存储空间不够的情况，为后续各项业务中产生的档案提供安全且规范的保管环境。

原历史底图库房一分为二改造为文书档案和人事档案库房

积极推动数字化交付系统上线

为提高图纸签署和加盖电子印章的效率，实现设计成果签名确认、交付、归档的一体化管理，科技质量部积极部署和推进数字化交付系统建设。设计院集团数字化交付系统经历了调研、开发、试用以及大型项目突击出图等考验，已具备全员上线条件。根据2022年数字化交付系统上线工作部署要求，科技质量部于2022年2月召开动员会，会上明确系统上线工作要求，会后全力解决影响系统上线的问题、更新系统操作手册等指引文件，并及时发布系统上线通知，后续将配合生产部门持续做好上线支援，全力跟进系统优化。