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【招标文件】广州市设计院职工饭堂厨具设备采购招标文件

发布时间:2015-05-12

 

第一部分  投标须知

1.工程说明

 工程名称:广州市设计院职工饭堂厨具设备采购项目

工程地点:天河区 体育东路 体育东横街三号设计大厦 三楼

工程概况:现三层改造为职工饭堂,功能布局基本完成,需按要求采购厨房设备及安装和售后服务。饭堂厨房须满足现有近七百人就餐并考虑发展,平面布置等图纸附后。

特别说明:招标人饭堂正在建设中,期间有可能因其它因素导致项目不能进行,投标人需同意:无论因何原因导致饭堂建设推进不了时,本次招标活动取消,交了投标保证金时招标人无息退回保证金,其他所有成果及承诺无条件作废,招标人不承担招标活动取消后的任何赔偿、补偿和其他经济及法律责任。

2.招标人地址及联系人、联系方式

招标人: 广州市设计院 

  址:天河区体育东路 体育东横街三号设计大厦

联系电话:87545598 \ 87513018

联系人:颜小姐 \ 韩先生

  箱:134215@qq.com

  真: 87544798

3.对投标单位的要求

3.1投标人应是在中华人民共和国合法注册的制造商或供销商。

3.2只有在法律上和财务上独立、合法运作的独立法人才能参加本次投标。

3.3投标人必须是专业从事厨具及厨房设计、厨房设备提供、安装的专业公司,具有很强的技术队伍,在行业内具有良好的信誉和业绩。

3.4投标人能够保证按照招标方提出的要求按时、按质供货,并提供厨具及厨房设备安装、调试、售后服务和技术支持。

3.5投标人不得以任何形式转包或分包买卖合同项下的义务。

3.6投标人应认真组织好技术队伍,做好工作计划并提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。

3.7投标人中标后,应负责在厨具及厨房设备到达合同指定的地点后将全部有关技术文件、资料、及货物出厂时的自检测试、验收报告等文档汇集成册交付招标单位。

3.8投标人提供的产品,必须是符合国家、地方和相关管理机构规定的合格产品,不得存有仿制、仿冒等违法违规和违反行业规定及行业自律的行为或产品。

3.9投标人提供的产品,必须保证不涉及任何有关知识产权等问题的法律诉讼,如果发生诉讼,投标人必须承担所有相关的法律责任及因诉讼产生的费用。

4. 投标报名及费用

4.1 招标人自行公开招标,招标文件公告于广州市设计院的外及内网站,公告时间不少于7个日历天,招标采取先投标报名,通过资格预审后再行投标的方式进行。

若报名单位较多,招标人将选择5家符合要求并相关条件较优者参加正式投标。

4.2 投标过程中产生的费用由投标人自行承担。

4.3 报名需提交文件如下:

A企业法人营业执照

B税务登记证

C法人组织机构代码证

D产品质量体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书(ISO9001ISO14001ISO18001)等

E燃气燃烧器具安装维修资质证书

F法人代表证明书、法人代表授权委托书(法人代表报名时,只需出具证明书)

G授权人身份证、被授权人身份证(本授权人即为参与本次投标的全权代表)

H产品销售代理授权书(厂家直接投标则为制造许可证书)

I类似工程业绩介绍

J 单位介绍及其他需要的证明材料或证书

注:以上F项应为原件,其余各项证书为逐页加盖企业公章的复印件并须携带原件(其中A项须为记载年检情况的副本)核对。

   4.4 报名截止时间:2015518日星期一17:00(北京时间).

5投标人注意事项

5.1投标人须认真审阅招标文件中的各个组成部分,充分了解、理解本招标文件中的各项规定和投标人一旦中标后须承担的责任和义务。如果投标人的投标文件不符合招标文件的要求,或存有招标文件列出的不应有的行为、产品时,招标人将取消该投标人投标资格或标书的评标资格或中标,责任由投标人自行承担。

5.2 投标人不得在招标过程中或招标完成后贿赂招标工作人员,如被发现,投标人的所有资格(包括中标资格)一律取消,交了投标保证金的不予退还,已签订的合同无条件取消,并由投标人承担相关损失和责任,违反法律法规的移交国家相关部门处理。

5.3凡获得投标资格者,无论投标人中标与否,均应保护招标人的知识产权及商业秘密,并应承担因泄密等而引起的一切责任。

6.招标文件的解释和答疑

6.1投标人在获得招标文件和图纸后,如果有问题需要招标单位解释和答疑,应当在投标截止时间48小时以前,以书面方式向招标人提出质疑文件。

书面质疑文件由投标人以手写、打印的形式表达(必须加盖投标人企业公章),并以专人递交或电子邮件、传真的方式送达招标人指定地点:广州市体育东路 体育东横街三号设计大厦八层.

6.2招标人将以书面的方式答复所有获得招标文件的投标人,由此形成的答疑文件或补充文件是招标文件的组成部分,与招标文件具有同等效力。

6.3如果投标人发现招标文件中存在问题或错误时,投标人应按第6.1条规定的时间与方式提出质疑文件。如果投标人在投标过程中未能发现并未对有关歧义、矛盾、错误提出质疑,中标后,中标人必须接受招标文件依据合同有关条款做出的书面解释

6.4发现招标文件中存在问题或错误影响投标时,招标人将延迟投标时间,延迟的投标时间将在补充文件时一并发出。

第二部分  投标文件及要求

7.投标文件内容和要求

7.1投标文件应包括下列基本内容:

7.1.1投标函(格式详见第六部分);

7.1.2投标报价表;

7.1.3产品质量保证承诺书;

7.1.4售后服务承诺书;

7.1.5投标资格证明文件,至少应包括下列资质、证明等文件:

A企业法人营业执照

B税务登记证

C法人组织机构代码证

D质量体系认证证书(ISO9001ISO14001ISO18001等)

E燃气燃烧器具安装维修资质证书

F 法人代表证明书、法人代表授权委托书

G授权人、被授权人身份证(本授权人即为参与本次投标的全权代表)

H产品销售代理授权书(厂家直接投标则需制造许可证及安全、卫生许可证明)

I类似工程业绩(三个以上金额不低于80万的中标通知书或合同复印件

J单位介绍及其他需要的证明材料或证书

7.1.6技术参数一览表

注:以上7.1.5条中F项应为原件,其余各项证书为逐页加盖企业公章的复印件并须携带原件(其中A项须为记载年检情况的副本)核对。

7.2投标报价及说明:投标人以清单方式分别列出投标厨具及厨房设备工程各子项单价及总价,报价文件应包括但不仅限于:设备品牌(自行设计制造必须标明)、型号、生产能力、尺寸、重量、用电用水等需求、设计费、制作费、厨具材料、运输费、装卸车费、安装费、调试费、售后、质检报告、检测检验费(若厨具及厨房设备需经国家有关部门检测,费用由投标方承担)、保险费、利润、税金、不可预见费等一切费用。

投标报价使用货币为人民币。

8.投标文件的格式和签署

8.1、投标函必须依照本招标文件第六部分的格式填写。

8.2、投标文件应以中文书写,投标文件一律采用A4纸印制。

8.3、投标文件应提供6份,其中正本1份,副本5分。正本必须为打印件,副本可以为正本的复印件,封面右上角需注明“正本”“副本”字样,“副本”封面需加盖企业公章。如副本与正本之间有任何差异,以正本为准。

         8.4、投标文件应字迹清楚、内容齐全、表达准确、真实、不应有涂改处。如必须修改时,修改处须有法定代表人(或被授权代理人)签字并加盖企业公章。

     8.5、出现投标人署名处需加盖企业公章。

9.投标有效期

投标有效期为投标截止之日起90天。

投标有效期不符合上述要求的投标文件将被视为非响应性投标而导致该投标无效。

10.投标保证金和履约保证金

10.1投标保证金为3万元,须在提交投标文件前向招标人缴纳,投标时无保证金收据的招标人拒绝接受投标文件。

10.2 投标人如能中标,该保证金自动转为履约保证金,合同期满后未出现财产损坏且无安全事故等违约情况无息返还;未中标者在定标40天内无息返还投标保证金。

10.3 投标保证金条款

10.3.1 投标人在收到中标通知书,签署中标合同前提出退标,作中途退标处理。

10.3.2 凡中途退标者,投标保证金不予退还。

10.3.3 在评标过程中,发现有明显的串标现象的相关投标人的投标保证金不予退还。

10.3.4 投标人须按照招标文件的要求及时签订中标合同,否则招标人有权取消其中标资格,投标保证金不予退还。

10.3.5 投标人弄虚作假,串通陪标、哄抬标价或虚报企业资质等,投标保证金不予退还。

10.3.6 投标人在投标期间向有关人员行贿,投标保证金不予退还。

第三部分  递标、开标、评标及其他

 

11.投标文件的密封

投标文件应按照前款中要求装订,须密封。密封条须加盖企业公章。

投标文件封面需注明以下内容:

招标单位名称、项目名称、投标单位名称(签章)、投标单位地址、投标单位联系电话等。

12.递交投标文件的时间

12.1投标人必须在20156月×日前将投标文件送达到广州市设计院8楼办公室。

12.2如招标人推迟投标截止时间,将另行以书面(信函、传真或电报)方式通知所有投标人。在此情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的投标截止时间的约束。

12.3在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方将拒绝接收。

13.开标

在投标截止日期后,招标人将自行组织开标。

14.评标

招标人将自行组织专家评委进行评标,对投标文件的实质性响应程度进行评估和比较。投标文件若背离招标文件要求或存在重大偏差(不符合格式要求)将直接导致投标无效。

15. 商务谈判

15.1招标人将按评标中评审名次与投标人进行商务谈判,商务谈判中对于关键问题不响应或不能满足招标人需求的,招标人有权选择下一名次投标人商谈,直至满足招标人需求。

15.2 招标人选择满足招标人商务谈判需求并评审名次最靠前的单位为中标单位。

16. 中标公示、中标及合同签订

    16.1 招标人经评标确定中标人后将向中标单位发送中标通知书,未中标单位不另行通知。招标人不承诺低价中标。

16.2 招标人将不对评标结果作任何解释。招标人在发出中标通知前在广州市设计院的外及内部网站上对拟中标人进行公示,公示时间为7个日历天,期间接受相关举报,凡查实涉及违反本招标文件内容的将可取消中标资格,所有责任由投标人自负。

16.3中标人需在中标结果公布后十天内按招标人要求签订相关合同。如不按时签约者投标保证金不予退还,招标人按评标名次可与下一单位谈判签约。

第四部分  招标范围

本次招标范围包括以下产品或服务:

   1 广州市设计院职工饭堂的厨房、服务间、自助餐食物存放台的台面及支撑(需土建装修施工建的除外)、厨具、设施设备(含炉灶上方的抽油烟机,排烟及油烟处理设备)的采购、运送、安装、调试、检测检验(若厨具及厨房设备需经国家有关部门检测,费用由乙方承担)、售后服务,及厨房部分的图纸深化设计

    其中图纸深化内容应包括但不局限于以下项目:厨房间隔尺寸、材料,所有厨具的给水、排水、用电、用气、排风、抽油烟装置、过滤池、隔油池及厨具底座等厨具及满足厨具运行的相关设备的位置、标高、口径、接驳点、负荷、插座等的设计,并同时提供厨具的预埋件。

    其中安装包括但不局限于以下项目:现场指导预埋预留管道及固定厨具预埋件等施工需要,负责出水口以外所有的管道连接,安装调试,资料提供(须符合项目当地燃气及卫生部门的要求),负责环评部门的审批需求(需满足环保和节能要求)。

2、无条件配合厨房土建装修、消防、空调施工单位施工,并须在施工前确认相关尺寸和工艺要求。

3、中标单位负责深化厨房图纸,达到土建装修施工条件,提供蓝图及电子文件(含CAD格式文件)。

 

第五部分  技术要求

技术要求说明:

一、 要求厨具、设施设备必须符合中华人民共和国国家、行业及项目所在地的相关标准:

    按照国家、行业及项目所在地的相关标准进行制造、安装,具体参见下列技术标准(注:必须按照技术招标文件要求进行报价):

1、要求必须是原厂生产、严禁贴牌,否则甲方有权按约定处理;一切责任由供应商自负;

2、甲方专业人员有权对投标人生产过程进行跟踪监督;

3、厨具的运输安装等必须按双方约定严格进行;

4、其它未尽事宜按约定及合同书执行。

二、满足或适度优于设计要求,相关设计要求见图纸及其说明,对现有设计进行优化的必须说明理由。

 

 

                      第六部分  投标文件相关表格格式       

投 标 函

致:广州市设计院

我公司收到广州市设计院三楼职工饭堂厨具采购项目的招标文件,现已全面理解,经研究,决定参加本次投标

1.我公司将按照该招标文件中的所有要求,提供招标标的物及配套的技术服务。如果中标,我公司将遵照该招标文件中的全部规定履行贵院要求,并保证按期、按质、按量完成交货任务。

我公司已知悉招标人饭堂正在建设中,期间有可能因其它因素导致项目不能进行,我公司同意:无论因何原因导致饭堂建设推进不了时,本次招标活动取消,交了投标保证金时招标人无息退回保证金,其他所有成果及承诺无条件作废,招标人不承担招标活动取消后的任何赔偿、补偿和其他经济及法律责任。

2我公司保证最终投标报价表中报价在整个供货期间保持不变。

3.我公司保证最终投标报价表中报价为针对此次招标的最优惠价格。

4.我公司愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资质资料和产品质量证明文件。

5.我公司认为贵院有选择或拒绝任何投标者中标的权利。我们理解最低报价不是中标的唯一条件。贵院对此次招标结果不作任何解释,我们能够理解并接受。

6.本次投标的报价为人民币    元。

具体明细参照投标报价表(附后)。

7.我公司承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效。

8.综合说明:

1)投标标的物型号、规格的详细技术参数、技术条件、技术标准、图纸资料,拟达到的质量标准和保证期限: 

2)技术、售后服务承诺:

3)运输方式:

4)其他说明:

 

评分表及说明

 

评分项目

分值

评分标准

证书及资格部分

15

据单位业务性质和经营范围,相关证书应齐全(含应有的生产和安装服务等许可、安全等证书或文件)

发现少一项(或证)视其重要程度扣减2-10分,直到本项分数扣完为止。

必须有而没有的立即终止对其的后续评标工作,取消中标资格。

同类工程业绩

5

投标人近三年来类似合同业绩:合同价50万以上,每提供1个得1分,最高得分3分;合同价200万以上,每提供1个得2分,最高得分5分;投标人须提供合同复印件(可进行原件核对),否则不得分。

报价 

25

满足招标文件要求且投标报价清晰、明细齐全清楚、价格合理。按提供的产品的材料、质量保证等评估报价的合理性。满足招标需求、价格合理20-25分;满足招标需求、价格较合理8-19分,满足招标需求、价格不太合理3-7分,不满足招标需求0-2分。

质量保证与产品性能参数

25

质量保证体系健全,有ISO或其它质保体系证书的,或获过省级以上质量(品质)奖励的,提供复印件盖公章,每证1分,不超过5分;

全部满足得20分,一项参数不满足扣1分;

有合理优化且节省成本每项另行加2分,最多加5分。

售后保证

15

根据投标人的售后服务内容的承诺及保证进行综合评价,分优、一般、差。

10-15分,一般3-9分,差0-2分。

施工过程中组织与保障

7

施工过程中与装修各专业配合得当,保证措施得力;设备安装时间符合进度要求,临时保障措施得力,问题处理及时得当,7分。若没达到要求,适当扣减至0分止。

对招标文

件的响应

8

投标文件制作规范,没有细微偏差情形的得8分;有偏差时根据其偏差程度和重要性扣0.5-2分,直至该项分值扣完为止,设计合理优化可加0-3分。

 合计

100

 

注:中标的投标人的资质、证书文件,招标人在签订合同前都会一一查实,一旦查实投标人以虚假资质文件投标,招标人将无条件取消投标人的中标资格,并没收投标保证金。

招标文件下载:  广州市设计院职工饭堂厨具设备采购招标文件.doc

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